Sarasehan Career ASM BSI dengan Dunia Industri dan Dunia Usaha

Notulensi Sarasehan Career ASM BSI dengan Dunia Industri dan Dunia Usaha

Hari        : Rabu, 17 Mei 2017

Waktu   : 10.30-13.00

Tempat : Ruang 3 BSI Kalimalang

Judul     : Membangun Kesepahaman antara Dunia pendidikan dan Dunia industtri untuk mewujudkan kualitas SDM yang lulusannya terserap di Dunia Kerja

Peserta : 13 Orang

Acara dibuka oleh Bapak Suparman HL, S.Sos M.Si selalu direktur Akademi sekretari dan Manajemen

Lalu meneruskan dengan menjelaskan visi misi masing-masing program studi yang ada di ASM BSI yaitu Prodi Sekretari dan Manajemen Administrasi, termasuk didalamnya kegiatan prodi, kurikulum yang sedang berjalan, sertifikat kompetensi internal sebagai surat keterangan pendamping ijazah ( SKPI). Bapak Suparman juga menjelaskan bahwa Prodi Sekretari berdasarkan nomenklatur berganti menjadi Prodi Administrasi Perkantoran dan Prodi manajemen administrasi berganti menjadi Administrasi Bisnis.

Berikutnya acara di isi oleh Kiagus Rifdan Anshori, S.Psi, MM dari PT Insan Solusi Integrasi ( Kaizen Indonesia). Bapak Kiagus menjelaskan fakta yang terjadi di dunia usaha dan dunia industri bahwa angkatan kerja naik cukup signifikan di tahun 2017 sebesar 6,13 juta naik dari agustus 2016.

Beliau menjelaskan pula bahwa tenaga pekerja banyak yang tidak paham dengan passion masing-masing, asasnya hanya “yang penting kerja” . Sedangkan cita-cita individu harus beririsan dengan visi misi perusahaan agar visi misi perusahaan berjalan dengan baik yang irisannya disebut dengan share value.

Kompetensi bukan hanya sekedar keahlian, keterampilan, kemampuan saja namun juga menyangkut aspek-aspek sikap ( attitude) , peran social dan citra diri, karena gagalnya orang-orang mendapatkan pekerjaan rata-rata gagal di attitude. Perusahaan membutuhkan SDM yang memiliki kompetensi yang dapat menunjang pencapaian visi dan misi perusahaan. Minimal dawali dengan Magang oleh mahasiswa. Intinya institusi harus membekali mahasiswa tidak hanya dengan pengentahuan dan kemampuannya, namun juga Attitudenya. Dari attitude akan dilihat yang utama adalah Integritasnya.

Kenyataan Di dunia industri dan Usaha adalah bahwa Pendidikan vokasi ( d3) kurang diminati oleh dunia industri dan usaha, karena banyak mencari tenaga kerja S1 atau SMK. Karena dunia Industri dan Usaha menganggap bahwa SMK lebih bisa dibayar murah dengan kompetensi yang sama.

Hal ini lah yang harus diperbaiki oleh akademisi D3, untuk membuat keunikan agar d3 bisa diminati untuk merekrut tenaga kerja salah satunya adalah mengasah Kompetensi terkhusus untuk Attitudenya, bukan tidak mungkin kalau tenaga kerja d3 bisa bersaing dengan tenaga kerja s1.

Semua industri dan usaha saat ini hanya melihat kompetensi ( Pengetahuan, Skill, Attitude, dan Pengetahuan). Cara melatih attitude adalah dengan melatih mereka untuk membuat project , sebuah kerjasama antar kelompok agar softskillnya terasah. Penilaian project untuk melihat attitudenya  sebaiknya melakukan penilaian  360 derajat dari guru, teman-teman dan orang yang dlakukan pelatihan.

Berikutnya acara di isi oleh Ibu Merry Indah dari Ikatan Sekretari Indonesia yang menyampaikan bahwa pada dasarnya kesempatan kerja untuk sekretari dan manajemen administrasi sangat banyak, namun harus diiringi dengan calon tenaga kerja yang memiliki kompetensi. Ibu Merry sendiri menekankan bahwa Kompetensi harus di asah, baik skill, Pengetahuan dan attitude dengan mengusulkan lebih banyak praktek didalam kurikulum agar mahasiswa nanti mampu menjawab tantangan yang diberikan perusahaan untuk melakukan kegiatan-kegiatan administrasi.

Penggunaan Bahasa saat ini menjadi hal yang sangat penting yang dilihat oleh stakeholder dalam menjaring tenaga kerja, termasuk penggunaan teknologi. Karena teknologi tidak bisa lepas dari kehidupan pekerjaan seorang administrasi dan sekretaris.

Sekretaris juga harus paham tentang SDM, membaca laporan keuangan perusahaan, ilmu ekonomi, MICE, Pembelajaran tentang teknik melamar kerja, Publik Speaking, dan entrepreneurship dan terakhir perbanyak relasi.